À quoi ressemble une réunion dans la » nouvelle normalité » ? Travailler dans un bureau ne sera plus la norme. Comment organiser efficacement des réunions lorsque la moitié du personnel est à la maison et l’autre moitié dans une salle de conférence ? Vous trouverez ci-dessous quelques conseils !
Que faut-il pour une bonne réunion hybride ?
- Son solide
- Logiciel de travail simple et pratique
- Un bon appareil photo appliqué à la taille de la pièce
- Un écran ultra-net adapté à votre salle de réunion
- Eclairage correct de la chambre
Logiciel simple
Il existe de nombreux types de logiciels de salle de réunion. Choisissez-en un qui permet aux employés de se concentrer sur les conférences plutôt que sur le logiciel. Il y a une solution pour chaque question. Listez vos besoins pour que l’écran numérique dispose du bon logiciel en combinaison avec les outils de conférence bien connus, tels que :
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
- Slack
- GoToMeeting
- Skype for Business
Image d'une netteté remarquable
Un écran LED est la solution idéale pour les salles de réunion moyennes à grandes. Avec un écran LED, vous êtes assuré d’une qualité d’image élevée pour les 10 prochaines années, avec tous les détails clairement visibles. Tous les défauts peuvent être résolus rapidement et facilement jusqu’au niveau du pixel, faisant d’un écran LED la solution la plus facile à entretenir et la plus durable à long terme.
Dans les petites salles de réunion où l’on est assis à moins d’un mètre de l’écran, un écran LCD (écran TV) est le bon choix car il permet d’afficher des images, textes et vidéos très nettes.
Écran divisé
Les grands écrans numériques peuvent être divisés en plusieurs zones (PiP – image dans l’image). Par exemple, vous pouvez placer votre collègue grand à côté d’un document partagé sur une moitié. De cette façon, le document peut être clairement lu et l’expression faciale d’un collègue ou d’un client peut être clairement vue. Des réunions hybrides efficaces n’ont jamais été aussi faciles !
Image et son solides
Une image et un son de haute qualité sont essentiels pour des réunions efficaces. Choisir le(s) bon(s) microphone(s) est très important. Évitez les solutions les moins chères, optez pour une solution de haute qualité et évitez les désagréments d’un mauvais son. Les possibilités sont nombreuses, la bonne solution dépend de nombreux détails, dont le type de pièce et sa taille. Alors laissez-vous conseiller.
Éclairage adapté
Un bon éclairage adapté à l’utilisation de l’espace est bien sûr également important. Nous travaillons souvent avec différents préréglages afin qu’un réglage d’éclairage différent puisse être utilisé lors d’une réunion en ligne.
En bref
Il est maintenant temps d’équiper les salles de réunion pour des modes de travail flexibles et hybrides. Une bonne configuration fonctionnelle et des outils efficaces de partage de contenu et de collaboration sont les prérequis pour les salles de réunion en 2021. Parce que les réunions hybrides sont les réunions du futur.
Plus d'infos?
Contactez notre conseiller :
Arno Kessels
arno.kessels@q-lite.com
+31 6 53 79 58 95
