Sinds de corona-uitbraak in 2020 is thuiswerk bij vele bedrijven een standaard. Medewerkers kunnen kiezen op welke dagen ze op kantoor aanwezig zijn of vanop afstand een meeting bijwonen. Dat maakt efficiënt hybride vergaderen een alledaagse uitdaging waar heel wat organisaties mee kampen.
Hoe kun je toch doeltreffend vergaderen wanneer de helft van het personeel thuis werkt en de andere helft aanwezig is in een vergaderzaal? We geven hieronder enkele tips!
Wat is er nodig voor een goede hybride vergadering?
- Eenvoudige en praktische software
- Een uitstekende internetverbinding
- Een haarscherp beeldscherm op maat van je vergaderzaal
- Een goede camera, aangepast aan de grootte van de ruimte
- Solide, synchroon geluid
- Degelijke verlichting van de ruimte
1. Kies voor intuïtieve software
Er zijn vele soorten software voor boardrooms. Kies er één waardoor werknemers zich bezig kunnen houden met vergaderen in plaats van met de software.
Wens je een handige split-screen toepassing? Of wil je een camera die automatisch focust op de spreker? Voor iedere vraag is er een oplossing. Zet je behoeften op een rij zodat het digitale scherm de juiste software heeft in combinatie met de bekende conferentietools, zoals:
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
- Slack
- Skype for Business
2. Ga voor haarscherp beeld
Bij middelgrote tot grote vergaderzalen is een LED-scherm de ideale oplossing. Met een indoor LED-scherm ben je de komende 10 jaar verzekerd van een hoge beeldkwaliteit waarbij alle details goed leesbaar zijn. Eventuele defecten zijn snel en eenvoudig tot op pixelniveau op te lossen, waardoor een LED-scherm de meest onderhoudsvriendelijke en duurzame oplossing is op lange termijn.
In kleine vergaderzalen waar je op minder dan één meter van het scherm zit, is een LCD-scherm, zoals een tv, de juiste keuze. Dit type scherm kan zeer scherp afbeeldingen, tekst en video’s weergeven, maar kent met 4 à 5 jaar een kortere levensduur dan de LED-techniek.
Maak kennis met de all-in-one iQTV
Voor de ultieme hybride vergaderervaring introduceert Q-lite nu de verrijdbare iQTV. Dit all-in-one LED-scherm met geïntegreerde speakers combineert haarscherpe beeldkwaliteit met geavanceerde functies zoals automatische beeldoptimalisatie en intuïtieve gebruiksinterfaces, speciaal ontworpen voor hybride vergaderomgevingen.
Met de iQTV kunnen teams naadloos schakelen tussen presentaties en videoconferenties, dankzij de ingebouwde split-screen functionaliteit en eenvoudige integratie met alle gangbare software.
3. Solide geluid
Kwalitatief helder en synchroon beeld en geluid is cruciaal om efficiënt te vergaderen. De keuze voor de juiste microfoon(s) is erg belangrijk is. Laat de goedkoopste oplossingen achterwege en kies voor kwaliteit om je de ergernis van slecht geluid te besparen.
De mogelijkheden zijn talrijk; de juiste oplossing hangt af van details zoals het type ruimte en de grootte ervan. Laat je dus goed adviseren.
4. Geschikte verlichting
Een goede verlichting die afgestemd is op het gebruik van de ruimte is uiteraard ook belangrijk.
Men werkt vaak met verschillende voorinstellingen of display presets zodat je bij een online vergadering een aangepaste lichtsetting kunt selecteren.
Kortom,
Een goede functionele opstelling en efficiënte tools voor het delen van content en samenwerking zijn de eerste vereisten voor vergaderruimtes.
Met deze tips en de introductie van iQTV ben je op alle vlakken verzekerd van een doeltreffende vergadering, ongeacht de locatie van je teamleden. Efficiënt hybride vergaderen was nog nooit zo eenvoudig!
Wil je jouw vergaderruimtes ook uitrusten met de tools van morgen?
Meer info?
Contacteer onze adviseur:
