In gemeente Tremelo staan de digitale schermen centraal in de communicatiestrategie. Met zowel indoor als outdoor schermen van Q-lite weet de gemeente inwoners en bezoekers gericht te bereiken.
Voor andere gemeenten die overwegen om digitale schermen te integreren, is de boodschap van Tremelo duidelijk:
“Dit is een vast onderdeel van onze communicatiemix. De schermen vallen op en helpen ons efficiënt onze boodschappen te verspreiden. Van gemeentelijke activiteiten tot vacatures en sensibiliseringscampagnes, de mogelijkheden zijn eindeloos.”
Infoschermen op belangrijke locaties
Gemeente Tremelo dacht goed na over de locaties van de digitale infoschermen. Zo hangen er indoor schermen in de bibliotheek en het gemeentelijk zwembad, waar ze het reilen en zeilen van de gemeente onder de aandacht brengen. “Onze medewerkers wilden graag zelf hun activiteiten aankondigen en terugblikken op leuke gebeurtenissen,” vertelt Nadia, Diensthoofd Communicatie & Participatie bij gemeente Tremelo. “Dit is het ideale platform. Het is een mooie manier om lokaal nieuws op een dynamische en efficiënte manier te verspreiden”.
Als intern communicatiekanaal
Maar de schermen zijn er niet alleen voor inwoners. Ook intern speelt digitale communicatie een belangrijke rol. In de refter van de gemeentelijke loods hangt een scherm dat gericht is op de buitendiensten van de gemeente.
“Medewerkers komen hier dagelijks lunchen, en zo pikken ze snel de interne berichten op,” legt de gemeente uit. “Ook het diensthoofd deelt hier belangrijke boodschappen zoals tips voor een betere veiligheid op de werkvloer”. Dankzij de indoor schermen, als aanvulling op het intranet, krijgt interne communicatie meer zichtbaarheid bij het personeel.
Outdoor led-schermen in beeld
Daarnaast telt Tremelo vier outdoor led-schermen op drukbezochte locaties, waaronder het dorpscentrum en enkele toeristische trekpleisters.
Hier koos de gemeente voor grote dubbelzijdige Q-LED TV’s, die veel automobilisten, fietsers en voetgangers bereiken.
De iets kleinere, enkelzijdige schermen staan bij de toeristische hotspots. “Deze schermen zijn ideaal om gemeentelijke activiteiten en aankondigingen van verenigingen zichtbaar te maken,” legt Nadia uit. Het is een mooie aanvulling op hun traditionele communicatiemiddelen, zoals drukwerk en sociale media.
Keuze voor duurzame Q-LED TV
Tremelo koos bewust voor de duurzame Q-LED TV’s van Q-lite. Deze led-schermen hebben een langere levensduur en zijn onderhoudsvriendelijk. “In aanschaf zijn ze duurder, maar de onderhoudskosten liggen veel lager, en ook voor toekomstige upgrades zitten we goed,” aldus de gemeente. Hiermee bespaart het gemeentebestuur op de lange termijn, terwijl ze verzekerd zijn van de nieuwste technologie. Tremelo koos bewust voor een iets duurder segment om toekomstige problemen te voorkomen, na eerdere negatieve ervaringen met verouderde schermen van een andere leverancier.
De integratie met de UIT-app maakt het bovendien eenvoudig voor verenigingen om hun activiteiten te publiceren. Alle evenementen uit de UIT-kalender worden automatisch op de schermen getoond. “We zien dat mensen spontaan naar de schermen kijken, bijvoorbeeld bij bushaltes of parkeerplaatsen. Er is echt aandacht voor de boodschappen. Ze springen meteen in het oog.”
Een vlotte samenwerking
“De ervaringen van onze buurgemeenten met Q-lite waren overal positief,” klinkt het.
“Bovendien konden we de schermen aanschaffen via een aankoopcentrale, wat het proces enorm vereenvoudigde. Onze contactpersoon Job heeft ons goed geadviseerd tijdens de bezoeken ter plaatse, en ook de installatie verliep snel en vlekkeloos. Zowel in communicatie als in uitvoering ging alles heel soepel,” vertelt de gemeente Tremelo enthousiast.
Aankoopcentrale voor lokale besturen
Een overheidsopdracht uitschrijven is voor lokale besturen vaak tijdrovend en complex. De benodigde technische kennis en lange doorlooptijden maken het proces nog uitdagender. Als lokaal bestuur profiteer je nu van complete ontzorging dankzij de C-smart aankoopcentrale.
Q-lite is in dit verhaal hardware-leverancier en adviespartner van Dustin, hoofdaannemer van het raamcontract van C-smart.
Meer info over dit project?
Job Laurijssen
